校内各单位:
《湖北第二师范学院2024年招生宣传工作方案》已经学校2024年第7次校长办公会议审议通过,现印发给你们,请遵照执行。
附件:1.各教学学院招生宣传负责地区一览表
2.2024年招生宣传工作安排
湖北第二师范学院
2024年4月10日
湖北第二师范学院2024年招生宣传工作方案
为进一步增强学校招生宣传工作实效,吸引更多优质生源报考,特制定本工作方案。
一、工作目标
强化宣传效果 提升生源质量
二、完成时间
2024年3—12月。
三、组织领导
2024年招生宣传工作由学校招生工作领导小组统一领导,遵循“以学校为主导,各教学学院为责任主体”的原则开展。结合学校“师友·学友行动”,采用校领导负责指导、联系职能部门人员参与、各教学学院在党政负责人的领导下具体实施的工作模式。
招生就业处负责招生宣传的统筹、分工、协调、落实以及目标任务的汇总和考核,其他职能部门配合做好相关工作。
四、人员组成
(一)各教学学院组建招生宣传工作组,招生宣传工作组组长由学院主要领导担任。
(二)招生宣传工作组主要成员应选聘责任心强、工作能力突出的教职工。建议选聘原有对接联络骨干人员、专业教师,以及熟悉学校整体发展、学科特色、前沿优势等情况的专家教授,也可根据实际情况动员部分优秀学生适当参加招生宣传活动。
五、工作安排
(一)招生就业处主要工作
1.制定招生宣传工作方案。协调校内外资源,统筹谋划做好学校2024年招生宣传工作;
2.开展招生宣传专题培训。组织学校招生宣传工作人员集中培训,确保准确解读招生政策,提升宣传质效;
3.做好招生宣传资料的设计和制作。规范招生宣传材料,统一制作学校各类宣传文本、招生简章、宣传视频等内容。结合学校特色、优势邀请专业人员设计学校招生简章、宣传折页、宣传海报等;
4.统筹安排全国全省范围内各类招生宣传咨询活动。积极参与全国及全省范围内各类有影响力的高考招生咨询活动,提高咨询工作覆盖面和有效性;
5.整合资源做好多渠道融媒体招生宣传。进一步加强完善现有招办微信公众号、招生信息网、招生微网等新媒体平台建设,不断开拓新的宣传载体,提升宣传效果。
(二)各教学学院主要工作
1.认真做好本单位招生宣传整体谋划。落实招生工作学院“一把手”负责制,科学制定本单位招生宣传方案,扎实做好2024年招生宣传工作;
2.积极参加招生宣传推介活动。学校统筹的各项招生宣传推介活动,学院要指派专人负责为考生及家长介绍本专业情况,为后续招生宣传奠定良好基础;
3.做好招生宣讲团成员的遴选工作。在学院的优秀教师、辅导员、行政管理人员中,选择关心学校招生工作、热爱学校招生工作的教职工加入招生宣传队伍;
4.大力推进优质生源基地建设。要主动回访已有优质生源基地,充分利用校内外各种资源,不断开辟新的优质生源基地;
5.赴生源中学开展系列活动。先“走出去”再“请进来”,前往生源高中开展受中学和考生欢迎的科技、人文、生涯规划等各类讲座,积极参与中学举办的论坛、校庆等活动;邀请优质生源中学领导、老师、学生来校开展研学、参观等活动,提升学校影响力和美誉度;
6.抓住关键时间节