校内各单位：

《湖北第二师范学院校级领导班子周例会制度》已经学校2024年第6次校长办公会议审议、2024年第9次党委常委会议审定通过，现印发给你们，请遵照执行。

中共湖北第二师范学院委员

2024年4月1日

湖北第二师范学院校级领导班子周例会制度

学校校级领导班子周例会是校领导酝酿、沟通、协调工作的一种议事形式。为进一步规范周例会议事程序，畅通信息沟通渠道，提高效率，督促落实，根据学校校级领导班子成员沟通协调制度和会议管理办法，特制订本制度。

第一条 校级领导班子周例会由校党委书记或校长召集并主持。

第二条 会议原则上每周召开一次，时间为每周一上午。如遇紧急情况和急办事项，可随时召开。

第三条 会议出席人员为全体校领导，列席人员为党政办公室负责人，必要时会议主持人可安排有关人员列席。

第四条 会议主要酝酿、沟通、协调相关工作。校级领导班子周例会不是一级决策形式，不作重大问题决策。基本内容主要包括：

（一）传达上级会议精神或学习有关法律、法规和相关政策； 

（二）班子成员通报上周分管领域工作的落实情况和本周工作安排；

（三）确定学校本周重点工作，审议当周《重要活动安排表》；

（四）安排部署下一阶段工作；

（五）专题酝酿、沟通、讨论、研究事关学校改革、发展、稳定的重大事项，包括党的建设、人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等方面的重大政策和措施；研究解决学校重点工作中遇到的困难和问题以及需要配合、协调的事项；

（六）研究处理突发性事件；

（七）其它需要提交会议研究的事项。

第五条 基本要求

（一）会议应坚持坦诚相待、实事求是、交流互动、注重实效的原则；

（二）对涉及学校重大事项的沟通应严格保密、严禁泄露或擅自散布信息。造成不良影响的，将追究当事人责任；

（三）与会人员应按时到会并遵守会议纪律。会议成员有特殊情况不能出席，需向党委书记或校长请假。若有紧急或重要工作需上会通报，可指定一名委托人汇报或提交书面汇报材料。

第六条 会议做出的工作安排、议定事项由分管校领导组织实施，各相关部门按要求落实，并将有关情况及时向分管校领导汇报，重大事项的进展情况应向学校主要领导报告。

第七条 党政办公室负责对会议明确的重点事项立项督办，督促承办单位及时向有关校领导汇报执行落实情况。

第八条 党政办公室负责会议的会务工作，包括发送会议通知、通知列席人员、记录会议内容等。

第九条 本实施细则自发布之日起施行，由党政办公室负责解释。

湖北第二师范学院党政办公室           2024年4月1日印发